5日上午，泰安市档案局主要负责同志杨军昌一行走进“政风行风热线接听室”，现场接听12345热线，就市民关注的档案管理、档案查询等热点问题进行了解答。
市档案局主要负责同志接听12345热线。
市档案局一般情况下不管理个人档案
有市民拨打12345热线咨询，“档案局一般都保存哪些档案？我毕业后因自谋职业，一直没有提档案，现在个人档案不知道放到哪里了，是在档案局吗？”
杨军昌回答，泰安市档案馆是全市的保管档案资料基地和利用中心，负责保管国家机构、社会组织在社会实践和管理活动中直接形成的有保存价值的档案。截至目前，档案馆馆藏档案总量约30万卷（件），资料2.7万册。
市档案局不管理个人档案（除死亡干部档案外）。人事档案一般所在的地方，大致有三种情况：被国家行政机关、国有企事业单位等有人事管理权限的单位录用的，人事档案一般放在同级组织人事部门；被国有企事业单位或私企、外企等不具有人事管理权限单位聘用的，由所在的企业单位保存，一般企业会交当地人才交流中心托管；没有就业的大中专院校毕业生，大中专院校负责寄回毕业生生源地的人才交流中心暂存。
泰安档案信息网有4万余条开放档案目录
有市民提问，“档案局的信息化工作有哪些服务民生的措施？在网上可以查阅相关档案吗？”
副局长孙暄回复，市档案局在2006年11月正式建成开通了数字档案馆，目前有档案目录200多万条，数字化的全文700多万页，基本实现档案信息资源的传输网络化、管理自动化、服务在线化。如果需要查阅与民生有关的，与个人有关的档案资料，可以带身份证等有效证件或者是单位开具介绍信到市档案馆进行查阅。
近年来，经鉴定开放的档案，市档案局会将目录全部放在泰安档案信息网网站上，目前已有4万余条开放档案目录，但档案原文并没有放在网上。如果市民想查看档案原文，请携带身份证或者是介绍信到市档案局进行查阅。
建立家庭档案应先从收集入手
“我想建立家庭档案，请问如何建立？需要哪些条件？”有市民拨打热线咨询。
副局长侯卫国答复，所谓家庭档案，是指家庭成员在家庭活动中及有关社会活动中形成的应归个人家庭保存的有备查价值的文字、图表、照片、录音、录像等不同形式的历史记录。
建立家庭档案应该先从收集入手，将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的有保存价值的资料统统收集归拢，根据一般家庭情况，可以从财产类，证件类，说明书类，照片、音像类，收藏类等几大类着手收集，然后着手进行整理、编目。整理编目不用太复杂，只要掌握不损害档案原件和便于查找利用两个原则即可。建立家庭档案，一般要具备以下两个条件：一是档案收集较齐全；二是有专门的箱柜保管。
我市档案馆面向社会开放
有市民咨询，“如果个人想到档案馆查阅档案资料，需要哪些证明或者手续？”
档案管理科科长庞岱民回答，我市档案馆面向社会开放。凡中国公民，查阅开放档案，需要持有效合法证件（如工作证、身份证等），查阅未开放的档案资料，需开具单位介绍信，写明查阅人员身份、政治面貌及查阅范围、查档目的等；外国人及外国组织查阅开放档案，应由接待单位介绍，并经本馆领导审批同意，方可查阅。本档案馆保存的档案，一般自形成之日起满30年向社会开放，但涉及国家秘密或不宜公开的暂不开放。
